Biên bản Phiên họp ngày 23.3.2023

BIÊN BẢN PHIÊN HỌP
DỰ THẢO TỔ CHỨC MỪNG LỄ THÁNH PHAOLÔ LÊ BẢO TỊNH
NĂM 2023

Hôm nay, ngày 23.3.2023 vào lúc 16g00, tại nhà anh Hoàng Mạnh Cường, Gia đình Lê Bảo Tịnh tổ chức phiên họp để bàn thảo việc tổ chức ngày Giỗ Tổ năm 2023.

Thành phần tham dự: toàn Ban Đại diện, Ban Biên tập, các trưởng lớp, đại diện Ca đoàn LBT.

NỘI DUNG:

I. Tổ chức Giỗ Tổ và Kỷ niệm 55 năm ngày thành Chủng viện Lê Bảo Tịnh

- Thời gian: thứ Năm, ngày 20.04.2023.

- Địa điểm: tại Tòa Giám Mục GP BMT.

- Chủ đề: Củng Cố về Hiệp Hành

- Ấn hành tập KẾT NỐI 2023.
           Các lớp đóng góp bài vở cho Ban Biên tập (A Bình), hạn chót vào ngày 10.4.2023 để kịp thời gian in ấn.

- Chương trình mừng lễ:
* 08g00: tập trung
* 08g30: Khai mạc
               Sinh hoạt – Bầu Ban Đại Diện nhiệm kỳ 2023-2026
* 10g15: giải lao.
* 10g30: Thánh lễ
               Sau Thánh lễ: Bữa Cơm thân mật.
* 14g00: Bế mạc và chia tay.

- Các việc khác:
* Khách mời: Quý Cha giáo, Quý cha hưu TGM, Quý Cha CV-LBT và ứng sinh, Quý Sơ Dòng NVHB (gồm Sơ Tổng phụ trách, đại diện Nhà Mẹ, Quý sơ phục vụ TGM, Quý sơ giúp Chủng viện,…)
* Lớp Don Bosco lo việc trang trí và thu dọn trước và sau lễ.
* Các lớp báo số thành viên tham dự trước ngày 15.4.2023. Xin mời cả gia đình (vợ và các con), không phải đóng góp kinh phí tiệc mừng. Riêng ca đoàn chỉ báo số thành viên ngoài LBT.
* Ca đoàn LBT phụ trách hát lễ. Xin gửi bài hát cho BBT trước ngày 10.4.2023
* Chuẩn bị cho Thánh lễ: Ban Đại diện phụ trách.
* Trang phục dự lễ lịch sự, gọn gàng (các anh thắt Cravatte có logo LBT).
* BBT in bandrolle, thiệp mời.
* BĐD liên hệ địa điểm, giờ lễ, cha giảng lễ…
* Bài dẫn lễ: lớp Don Bosco. (gửi về BBT trước ngày 10.4.2023).
* Lời nguyện tín hữu: Anh Đồng.

II. Tổ chức bầu Ban Đại Diện nhiệm kỳ 2023-2026

- Dự kiến nhân sự để bầu cử:
           + ỨNG CỬ: mời gọi ứng cử từ các lớp.
           + ĐỀ CỬ: mỗi lớp đề cử 01 ứng viên nếu không không có thì lớp trưởng sẽ là ứng viên.
           + Danh sách đề cử sẽ in thành phiếu để tiện cho việc bầu chọn.
           + Số lượng thành viên bầu Ban Đại diện nhiệm kỳ mới là 3 người.
           - Trưởng ban Bầu cử: anh Trần Khánh Điệp.
           - Danh sách đề cử: đề nghị các lớp báo danh sách trước ngày 15.4.2023.

III. Ngày Chầu lượt TGM năm 2023:
           - Năm nay TGM chầu vào ngày 30.4.2023 (Chúa Nhật Chúa Chiên Lành).
           - BĐD liên hệ Cha Quản Lý để xin duy trì giờ chầu của GĐ-LBT.
           - Chương trình giờ chầu và việc tổ chức sẽ do Tân Ban Đại diện bố trí và phân công trách nhiệm.

           Phiên họp kết thúc vào lúc 18g00 cùng ngày.                                   

          Người ghi biên bản: Vũ Tiến Lượng